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8 meilleurs outils de collaboration à distance pour votre équipe
Améliorez le jeu de collaboration à distance de votre équipe avec notre tour d'horizon des meilleurs outils. Découvrez une gestion de projet efficace, une communication transparente et bien plus encore !
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Les outils de collaboration à distance redéfinissent la productivité
Dans l'environnement de travail dynamique d'aujourd'hui, la collaboration à distance est devenue la pierre angulaire de la productivité et de la réussite des équipes du monde entier. Alors continuez à lire sur les outils de collaboration à distance !
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Que votre équipe soit dispersée sur différents fuseaux horaires ou travaille dans le confort de son foyer, disposer des bons outils est primordial pour favoriser une communication fluide !
8 outils de collaboration pour le travail à distance
Nous entrerons dans le monde de la collaboration à distance dans cet article de blog.
Nous examinerons également certaines des meilleures technologies disponibles pour améliorer la communication, rationaliser le travail d'équipe et combler les fossés géographiques.
Nous découvrirons également une large gamme d'outils destinés à permettre à votre équipe de travailler ensemble de manière productive, tels que des logiciels de vidéoconférence et des systèmes de gestion de projet.
Accompagnez-nous dans ce voyage alors que nous parcourons la vaste gamme de solutions de collaboration à distance.
Nous vous donnerons l'opportunité de fournir à votre équipe les outils dont elle a besoin pour réussir dans le monde numérique moderne.
De plus, il existe l'outil de collaboration idéal prêt à améliorer les performances de l'équipe et à propulser les projets vers de nouveaux sommets, quelle que soit la taille de votre entreprise : petite, moyenne ou grande.
1 – Intranet
Pour le travail à distance et l'utilisation de l'intranet social, Happeo est une solution tout-en-un qui combine les fonctions de réseaux sociaux, de communication et de collaboration.
De plus, il fonctionne parfaitement avec n'importe quelle application que votre entreprise utilise désormais avec Google Workspace.
De plus, Happeo améliore le travail et augmente la productivité en intégrant vos applications actuelles à vos outils de collaboration Google critiques.
De cette façon, les documents de Google Drive peuvent être facilement connectés aux publications de la chaîne, qui peuvent être publiées immédiatement dans Slack pour alerter tous les utilisateurs.
Par conséquent, travailler à distance est déjà assez difficile ; La gestion intranet ne devrait pas être ajoutée au mélange.
2 – ProofHub
Certaines organisations ne peuvent pas payer les coûts de Monday.com, même s'il s'agit de la plateforme de gestion de projet la plus fonctionnelle disponible. Une atmosphère comme celle-ci est idéale pour un service comme ProofHub.
Il n’y a qu’un seul frais d’adhésion tout compris pour ProofHub. Une fois que vous commencez à gagner de l’argent, vous êtes libre d’ajouter autant de personnes que vous le souhaitez.
Le coût mensuel du plan de contrôle ultime est de $99, soit deux fois plus élevé que celui du plan de base, qui est de $50.
Vous pourriez économiser 10% sur vos frais mensuels si vous souhaitez que ProofHub vous envoie un paiement annuel.
3 – Trello
Bien entendu, une liste sur la collaboration à distance serait incomplète si elle ne mentionnait pas Trello, le meilleur tableau Kanban.
De plus, utiliser Trello est l'un des moyens les plus simples de gérer les tâches et de savoir qui fait quoi sur un projet particulier.
De plus, les équipes qui aiment les conceptions simples n’ont généralement pas besoin de fonctionnalités supplémentaires.
De plus, le fait que Trello soit gratuit et n'impose aucune limitation stricte aux utilisateurs qui ne paient pas pour cela contribue à sa popularité.
En fait, avec le forfait gratuit, les utilisateurs peuvent créer autant de tableaux qu’ils le souhaitent sans avoir à souscrire à un abonnement premium.
4 – Zoomer
Le nombre d’utilisateurs sur Zoom a considérablement augmenté depuis que le travail à domicile est devenu monnaie courante.
De plus, ce n'est pas que Skype n'était pas très apprécié avant la révolution sociale : après tout, il contrôle l'industrie de la vidéoconférence depuis un bon moment.
Le forfait gratuit de Zoom est très adaptable pour les personnes qui décident de ne pas mettre à niveau ; le seul inconvénient majeur est la limite de 40 minutes pour les conférences de groupe.
Cependant, il n’y a aucune restriction de temps pour les séances individuelles, quel que soit le forfait souscrit.
De plus, si vous disposez de 1 999 hôtes ou plus, l'abonnement professionnel de Zoom ne coûte que $1 par hôte et chaque mois.
5 – Chanty
Chanty est un choix populaire pour tous ceux qui recherchent un système de discussion en équipe simple à utiliser.
De plus, la possibilité d'attribuer une tâche à un membre spécifique du groupe pour chaque communication que vous avez au cours d'une discussion est un outil utile que vous découvrirez.
Par conséquent, les développeurs choisissent également la plate-forme car elle permet l'utilisation d'extraits de code.
De plus, en éliminant l'obligation pour les développeurs de transmettre au préalable leurs scripts à un site Web tiers, l'application permet de gagner beaucoup de temps en permettant aux développeurs de discuter immédiatement de leurs travaux les plus récents via le chat d'équipe.
6 – AideCrunch
La collaboration est beaucoup plus facile lorsque tout se trouve sur une seule plateforme. Pour cette raison, nous suggérons d'utiliser HelpCrunch pour les travailleurs à distance qui souhaitent communiquer avec les clients sur toutes les plateformes.
De plus, vous pouvez désormais répondre aux tickets sans avoir à passer entre six programmes différents grâce à cela.
Il y a des frais mensuels de $15 pour chaque membre supplémentaire de l'équipe.
Cependant, nous vous recommandons d'opter pour l'abonnement premium $25/mois, car il vous permet de personnaliser la plateforme avec votre propre marque.
Par conséquent, si une équipe est composée de vingt personnes ou plus, elles peuvent choisir le niveau entreprise.
7 – Mise au point aérienne
Vous pourrez peut-être communiquer plus efficacement à distance en utilisant des feuilles de route.
De plus, vous pouvez créer des feuilles de route selon un calendrier et de manière Kanban en utilisant Airfocus. La sélection des zones du tableau que le destinataire voit simplifie le partage.
Cette solution est idéale pour les entreprises qui servent de nombreux clients car elle vous permet d'ajouter autant de téléspectateurs que vous le souhaitez à vos feuilles de route.
De plus, pour en savoir plus sur les alternatives commerciales d'Airfocus, discutez avec leur équipe commerciale. Mais le tarif mensuel n’est que de $29, pour être exact.
8 – GitLab
GitLab est très satisfait d'offrir presque toutes les fonctionnalités dont un développeur pourrait avoir besoin dans une plate-forme DevOps complète.
Cela n'a tout simplement pas de sens de payer pour autre chose que le forfait gratuit si tout ce dont vous avez besoin est un tableau des problèmes de projet fiable.
Si les utilisateurs souhaitent davantage de fonctionnalités telles que des graphiques de pipeline, des feuilles de route, des analyses de conteneurs, des approbations de fusion, etc., ils devront penser à une mise à niveau.
Maintenant, si vous souhaitez connaître les dernières tendances, vous pouvez continuer à les lire sur notre site Web.
Alors, consultez notre article de blog sur les dernières avancées en matière d’IA et d’apprentissage automatique pour apprendre à utiliser l’IA pour faciliter votre travail et votre vie !
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